MS Word(MS워드) 문서 수정 내용 인쇄 안 되게 설정하는 초간단 방법
워드 문서 출력했더니 수정 내역까지 다 나왔다고요?
열심히 작성한 보고서를 출력했더니, 문서 구석구석에 빨간 줄, 말풍선, 삭제선이 우르르…
“으악! 수정 내용까지 같이 인쇄됐잖아?!” 하고 식겁하셨다면, 오늘 이 글이 해답입니다.
사실 MS Word의 ‘변경 내용 추적(Track Changes)’ 기능은 정말 유용한 기능입니다.
문서 검토, 팀 협업, 계약서 초안 작성 시에는 필수라고 할 수 있죠.
하지만 문제는 그 내용이 ‘인쇄까지 같이 나온다’는 것.
바로 그걸 막는, 아주 간단하지만 결정적인 설정법을 지금부터 알려드릴게요.
1. 먼저, 왜 수정 내용이 인쇄되는 걸까요?
MS Word는 기본 설정 상 ‘화면에 보이는 대로 인쇄’가 원칙입니다.
즉, 변경 내용 추적 모드(Track Changes)가 켜져 있고, ‘모든 표시’로 설정되어 있다면
당연히 그 내용이 인쇄에도 함께 출력되는 구조예요.
이건 의도적인 기능인데요, 문서 검토나 법률문서 인쇄 시에는 오히려 유리하거든요.
문제는… 프린트할 때 그걸 꺼야 하는데 안 끄면 참사 발생이라는 거죠.
2. 수정 내용 인쇄 안 되게 설정하는 방법 (워드 2016 이상 기준)
이제 본격적으로 설정 방법을 알려드릴게요. 방법은 아주 간단합니다.
- 워드 문서 열기
인쇄하려는 문서를 엽니다.
- [파일] 메뉴 → [인쇄] 선택
왼쪽 상단의 ‘파일’ 클릭 후, 좌측에서 ‘인쇄’ 메뉴를 선택합니다.
- [설정] → ‘인쇄할 항목’ 확인
‘문서 인쇄’ 옆 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.
- ‘표시된 변경 내용 및 주석 인쇄’ 체크 해제
이 항목의 체크를 반드시 해제해야 합니다!
※ 체크되어 있으면, 빨간 줄/주석/삭제 표시까지 전부 인쇄됨
이제 인쇄 미리보기에서 확인해보세요. 말풍선, 수정 줄이 사라졌다면 설정 성공입니다!
3. 출력 전 ‘변경 내용 반영’하는 것도 깔끔한 방법
인쇄 전에 문서를 완전히 깔끔하게 만들고 싶다면, 변경 내용 추적 자체를 마무리할 수 있어요.
즉, 문서에 표시된 수정 사항을 ‘최종본’으로 적용하는 방법입니다.
방법:
- 상단 메뉴에서 [검토] → [변경 내용 수락] 클릭
- ‘모든 변경 사항 수락’ 선택
이렇게 하면 수정 내역은 완전히 적용되어 사라지고, 더 이상 인쇄에도 표시되지 않습니다.
단, 기록도 완전히 없어지니 원본 백업은 필수!
4. 출력물 제출 전 꼭 확인해야 할 체크리스트
| 체크 항목 |
설명 |
확인 방법 |
| 변경 내용 추적 여부 |
‘검토 → 추적’ 활성화 여부 확인 |
비활성화 시 인쇄 깨끗함 |
| 표시 방식 |
‘모든 표시’ 설정 여부 |
‘최종본만 표시’로 변경 |
| 인쇄 옵션 |
‘표시된 변경 내용 및 주석 인쇄’ 체크 해제 |
인쇄 미리보기에서 말풍선 여부 확인 |
이 체크리스트만 봐도 한눈에 설정 상태를 확인할 수 있어요.
공공기관 제출 문서, 기업 보고서, 이력서 출력 시 필수 확인 사항입니다.
5. 기업 보안과 워드 문서 설정, 왜 중요할까요?
단순히 보기 불편한 걸 넘어서, 수정 내역 유출은 보안 사고로 이어질 수 있습니다.
특히 외주 보고서, 입찰 문서, 회의록처럼 민감한 문서를 출력하는 경우라면 더욱 그렇죠.
실제 사례로, 한 스타트업이 VC에 보낸 피칭 자료에 내부 수정 내용이 그대로 인쇄돼서
초안 논의 내용이 드러나 난감한 상황이 벌어졌던 일도 있었답니다.
업무 생산성과 문서 신뢰도를 지키기 위해서라도,
‘인쇄 전 출력 내용’은 꼭 사전에 점검하는 습관을 들이세요!
보기엔 사소해도, 출력 전 설정은 반드시!
“설마 나오겠어?” 하고 넘긴 수정 내역이
딱! 하고 인쇄되어 상사한테 깨지고, 고객에게 신뢰도 잃는 상황… 피하고 싶으시죠?
오늘 알려드린 방법대로 설정만 잘 해두면,
깔끔하고 전문적인 출력물 완성은 기본이고, 문서 보안도 지킬 수 있습니다.
워드는 스마트한 문서 편집기지만, 인쇄 전에는 아날로그 감성으로 한 번 더 확인하는 게 필수랍니다!
자주 묻는 질문 (Q&A)
Q. 수정 내용만 인쇄하고 원본은 그대로 둘 수 있나요?
A. 네. 변경 내용 추적은 그대로 유지한 채, 인쇄 설정만 ‘표시된 변경 내용 인쇄’로 하면 원본은 보존됩니다.
Q. PDF로 저장할 때도 수정 내용이 포함되나요?
A. 네. ‘변경 내용 표시’ 상태에서 PDF로 저장하면 수정 내역도 함께 저장됩니다. 표시 설정을 조정해야 합니다.
Q. 인쇄에는 안 나오게 하고, 화면에는 표시되게 할 수 있나요?
A. 가능합니다. 인쇄 설정에서 체크 해제만 하면, 화면에서는 그대로 보이지만 인쇄에는 출력되지 않습니다.
Q. 팀원들에게 출력 시 주의사항을 일괄 설정할 수 있나요?
A. 워드 템플릿(.dotx) 파일에 기본 설정을 저장해 배포하면 일관된 설정을 공유할 수 있습니다.
Q. 변경 내용 추적이 켜진 문서를 출력하면 법적으로 문제되나요?
A. 문서의 민감도에 따라 내부정보 노출로 간주될 수 있으며, 특히 계약서나 입찰서류는 유출 사고로 이어질 수 있습니다.
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